菏泽好运来婚礼
 
 
物品确认以及时间推进
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CHECKLIST AND TIMELINE

  • 物品筹备
  • 时间推进
    婚礼前的物品确认非常重要,是婚礼当天是否能够顺利进行的关键。婚礼前期将近一年的筹备过程中就应该制定详细婚礼清单,确保没有任何疏漏。在婚礼前一周左右(这个时间不确定)确定准备好所有需要的物品后,妥善保管,确保婚礼前完好。当然还有些物品例如婚礼蛋糕等,婚礼当天才能到位,也要提前确定到达时间,负责人和存放地点。
    婚礼策划师应该提前统计所有婚礼物品的准备情况,并根据新人方提供,婚礼策划公司提供,以及酒店提供将所有物品分为三部分,详细列出每一部分物品的清单,交予相关的负责人,并结合婚礼流程的时间点,确定物品准备的确认时间。
    在婚礼前,新人就要找好亲友团中,细心、周全、值得信赖的人来作为婚礼物品大总管,负责新人准备的所有婚礼物品的确认。包括傧相团也需要了解物品的准备,协助大总管确保没有遗漏。
婚礼策划师也需要安排一位婚礼督导与宴会设计师确认,负责婚礼公司承诺提供的物品,例如舞台的 搭建,灯光,花艺。搭建的时间以及最后效果的质量把关。
    另外,还需要安排督导与酒店的销售经理对接,确定酒店方应该提供的物品准备到位时间。包括桌椅,椅套,餐具,桌布,酒杯,蛋糕刀等,婚礼督导需要在婚礼前确认物品的负责人,并且要在宴会布置结束后,仪式开始前再次确认。


    婚礼当天的时间推进,应在婚礼筹备的过程中进行计划和安排,婚礼前的所有筹备也是围绕着婚礼当天的仪式展开的。婚礼策划师可以综合新人的信仰,习俗,场地安排,宾客构成等等因素安排婚礼仪式的流程。而在婚礼前一天,婚礼策划师应该同新人的亲友团以及相关专业人员最后确认都已准备就绪。
    婚礼策划师设计整场的婚礼仪式的流程,并不仅仅是针对新人的结婚流程,而是要考虑在整场所有涉及到婚礼仪式人员的所有工作。只有完整细致的时间推进才能使得整场婚礼环节衔接到位,井然有序的呈现给新人和所有的宾客。
    婚礼的时间推进是指婚礼策划师筹备计划整场婚礼的流程,并根据每个人的分工不同,将自己总体的时间推进表再细致拆分为每个工作人员的工作时间表。使得每个人对于自己在某一个时间点应该做的工作清晰明了。婚礼的流程时间推进不仅仅是婚礼当天的仪式,甚至应该包括婚礼前外地及本地宾客的接送,以及婚礼后新人赠送回礼,以及蜜月的行程安排。
    例如:以下是一个详细的婚礼流程清单:它包括了迎亲接亲,婚礼仪式,酒宴的具体时间节点,以及在具体的时间点,各路人马应该准备的工作。只有这样一份清楚明了的流程清单,才能使得所有人员各尽其责,相互配合以确保婚礼当天能够达到预期的效果

 
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