菏泽好运来婚礼
 
 
人员会议
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STAFF MEETING

 
    婚礼之前的彩排不但是婚礼策划师协助新人提前熟悉婚礼现场,仪式流程,也同新人的亲友团,酒店负责人等人员进行婚礼前的交流,建立联系,明确分工。一个婚礼前彩排的人员会议就显得尤为重要了。
    婚礼前一天的会议可以明确划分责任,让婚礼当天能够有条不紊的进行。这种彩排时的人员会议,通常会由婚礼策划师主持,因此新人也应根据策划师的建议提前通知所有相关人员。
    新人负责召集的人员有:伴郎伴娘、主证婚人、父母、小花童、车队负责人、签到人员、礼金负责人、引位人员、婚礼物资负责人、婚礼大总管等。
    策划师则负责召集:督导、新人陪同、主持人等工作人员。而是否通知摄影摄像师可以根据前期沟通的情况而定,如果摄影摄像的方案还需要进一步根据场地布置,来确认细节,也可参与。
另外,婚礼策划师还需要通知酒店销售部门参与人员会议,确保酒店工作能够顺利进行。
    会议的内容,首先婚礼策划师要召集大家在一起,彼此互相认识。通常情况下,婚礼的各方人员在彩排前,并不熟悉,为了确保婚礼当天的顺利进行,在头一天的彩排前,应该在人员会议上,让大家熟悉彼此姓名,长相,以及各自在婚礼上的分工。
    其次,人员会议最重要的就是婚礼策划师具体细致的讲解婚礼的流程,人员的分工,具体负责的物品以及涉及到的时间节点。确保婚礼的环节衔接无误。涉及到的到位时间
亲友团的物品大总管要了解自己需要负责的物品清单,确定带到酒店的时间,以及与酒店协调存放的房间。其他人员也都要在人员会上了解自己应该负责的工作,包括工作内容和涉及到的确认时间点。例如迎亲的时间,路线;签到引位人员要熟悉酒店的布局,以及席位的分布等;傧相团要熟悉新人的服装,物品准备的时间,以及存放的地点等,胸花、手捧的保鲜条件等。
    酒店方要清楚婚礼流程中涉及到酒店方的工作,以及时间,服务人员等。例如确认开场时间,上餐时间,酒水的存放,以及各种应由酒店方提供的物品和婚宴中服务人员的工作等。 
    在婚礼前,人员会议可以使各路人马了解整个婚礼的流程,也了解自己应该负责的具体工作。婚礼策划师制定详实的工作计划,每个人清晰明确的执行,才能保证婚礼有条不紊的进行。
 

 
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